تمر عملية النشر في المجلة عبر مجموعة من الخطوات على النحو التالي:
1.تقديم الابحاث
تقبل المجلة البحوث والدراسات من مختلف تخصصات النشر، وذلك من خلال التقديم على موقع المجلة على بنك المعرفة المصري، مع مراعاة الالتزام بالمعايير التالية:
عند تقديم البحث، تقوم الهيئة التنفيذية بتقييم أولي للتأكد من الامتثال لمعايير المجلة وإرشادات التقديم، وأن البحث يتبع دليل المؤلفين، فضلًا عن التحقق من تماشي البحث مع نطاق موضوعات المجلة. ويمكن رفض الأبحاث التي لا تستوفي هذه المعايير بشكل فوري دون تحكيمها خارجيا. كما تتم مراجعة البحث من قبل هيئة تحكيم داخلية، للتحقق مما إذا كان البحث ذا جودة واهتمام كافيين للنشر، مع ملاحظة أنه يتم رفض الأبحاث التي قد تكون غير مناسبة قبل المضي في مرحلة التحكيم.
بعد إجراء التعديلات، يتم إعادة التحقق من البحث من قبل المحكمين الخارجيين. إذا لم يتم تقديم التعديلات في المواعيد المحددة (أسبوع واحد، مع إمكانية التمديد لمدة أسبوع إضافي)، سيتم رفض البحث دون إشعار آخر.
تُرسل تقارير المراجعيَّن إلى اللجنة التنفيذية للمجلة لاتخاذ قرار النشر وفقًا لعدة سيناريوهات
-قبول المراجعيَّن للبحث دون إجراء أي تعديل
ترسل اللجنة التنفيذية للمجلة خطاب القبول النهائي للباحث، موقعًا من رئيس التحرير أو من يُنيب عنه، وبذلك تكتمل عملية النشر.
-قبول المراجعيَّن للبحث مع عمل بعض التعديلات
ترسل اللجنة التنفيذية للمجلة التعديلات إلى الباحث لعملها وتحميلها، بعد أسبوع من تاريخ إرسالها إلى المجلة، على الموقع الإلكتروني للمجلة.
في حالة عمل جميع التعديلات، ترسل اللجنة التنفيذية للمجلة إلى الباحث خطاب القبول النهائي موقعًا من رئيس التحرير، وبذلك تكتمل عملية النشر.
إذا لم يتم إجراء جميع التعديلات، يُمنح الباحث أسبوعًا إضافيًا واحدًا. خلاف ذلك، سيتم رفض البحث.
-حال قبول البحث من أحد المراجعيَّن ورفضه من المراجع الأخر
وفي هذه الحالة يفصل رئيس التحرير في قرار قبول البحث بشكل نهائي أو رفضه. في كلتا الحالتين، يقوم رئيس التحرير بإخطار الباحث بالقرار.
-رفض المراجعين للبحث
في هذه الحالة يتم إرسال خطاب اعتذار للباحث يفيد برفض نشر البحث
تخضع الأبحاث المقبولة التي تلتزم بالجدول الزمني للمجلة لعدة عمليات فنية قبل النشر النهائي، وهي:
رسوم النشر: لا تفرض المجلة أي رسوم للنشر.
ما بعد النشر: بمجرد نشر البحث، سيتلقى المؤلف نسخة رقمية من البحث.
الشفافية في عملية التحرير والمراجعة
تعمل الهيئة التنفيذية وهيئة التحرير بشكل مستقل عن أي تأثيرات خارجية، بما في ذلك الرعاة والمعلنون، مما يضمن الحفاظ على نزاهة المجلة الأكاديمية في جميع الأوقات.
2.المراجعة العلمية
تخضع الأبحاث لعملية مراجعة علمية شفافة وعادلة، حيث يتم اختيار المراجعين بناءً على خبرتهم وحيادهم. ويتم إبلاغ المؤلفين بنتائج عملية المراجعة والملاحظات المتعلقة بأي تعديلات مطلوبة.
يُطلب من المؤلفين والمراجعين وأعضاء مجلس التحرير الإعلان عن أي تضارب مصالح قد يؤثر على عملية النشر. وستتم إدارة أي تضارب مصالح محتمل لضمان العدالة والشفافية.
في حالة وجود أخطاء أو قضايا تم اكتشافها بعد النشر، سيتم إصدار التصحيحات أو سحب الأبحاث بشكل شفاف. وستتم الإشارة إلى أي أبحاث مسحوبة بوضوح على الموقع الإلكتروني للمجلة مع شرح ذلك.