تمر عملية النشر في المجلة عبر مجموعة من الخطوات على النحو التالي:
1.تقديم الابحاث
تقبل المجلة البحوث والدراسات من مختلف تخصصات النشر، وذلك من خلال التقديم على موقع المجلة على بنك المعرفة المصري، مع مراعاة الالتزام بالمعايير التالية:
- نطاق المجلة: يجب أن تتماشى البحوث المقدمة مع الموضوعات التي تركز عليها المجلة والمتعلقة بالسياسات العامة في مصر.
- عدد الكلمات: يتراوح عدد كلمات البحث الكامل ما بين (5000 – 7000 كلمة) بدون المراجع والجداول والأشكال البيانية والملاحق والمستخلصات (ويتم منح استثناءات للبحوث ذات الطبيعة التحليلية الخاصة). وعدد كلمات المستخلص (150-250 كلمة)، متضمنة الكلمات الدالة.
- أداة تحليلية: يجب أت يتضمن البحث أدارة تحليلية (كمية أو كيفية)، ويساهم في معرفة أو رؤى جديدة في المجال ذات الصلة.
- التنسيق: يجب على المؤلفين الالتزام بتوجيهات النشر العلمية والتنسيق المقدم في دليل المؤلفين الخاص بالمجلة.
- استخدام الاستبيانات: يُلاحظ أنه في حالة استخدام الأبحاث لاستبيانات أو أي أدوات تحليلية أخرى، يجب تضمين نسخة كاملة من هذه الأدوات ضمن التقديم.
- النزاهة العلمية: التأكد من الالتزام بالمعايير الأخلاقية وتجنب الانتحال، مع السماح بنسبة اقتباس 15% بحد أقصى. فضلاً عن أن المجلة تستخدم أداة كشف النصوص المولدة من الذكاء الاصطناعي كونها من التطويرات الحديثة التي تستخدم لفحص الأبحاث المقدمة، وذلك لضمان أصالة وجودة المحتوى البحثي وحماية النزاهة العلمية و تماشيًا مع المتطلبات الدولية الحديثة ومعايير سكوباس، تعتمد المجلة السياسة التالية:
- لا يُسمح باستخدام الذكاء الاصطناعي التوليدي كـ مؤلف أو باحث مشارك
- يجب على المؤلفين الإفصاح بوضوح عن أي استخدام للذكاء الاصطناعي التوليدي، مع تحديد نطاق الاستخدام (مثل صياغة أولية، تحليل بيانات، تدقيق لغوي)
- يتحمل المؤلفون المسؤولية الكاملة عن دقة وصحة المحتوى المقدم، حتى إذا تم الاستعانة بالذكاء الاصطناعي
- لا تُقبل الأبحاث التي تعتمد اعتمادًا كليًا على الذكاء الاصطناعي التوليدي دون مساهمة فكرية وبحثية أصيلة من الباحثين
- التحقق المبدئي
عند تقديم البحث، تقوم الهيئة التنفيذية بتقييم أولي للتأكد من الامتثال لمعايير المجلة وإرشادات التقديم، وأن البحث يتبع دليل المؤلفين، فضلًا عن التحقق من تماشي البحث مع نطاق موضوعات المجلة. ويمكن رفض الأبحاث التي لا تستوفي هذه المعايير بشكل فوري دون تحكيمها خارجيا. كما تتم مراجعة البحث من قبل هيئة تحكيم داخلية، للتحقق مما إذا كان البحث ذا جودة واهتمام كافيين للنشر، مع ملاحظة أنه يتم رفض الأبحاث التي قد تكون غير مناسبة قبل المضي في مرحلة التحكيم.
3.التحكيم الداخلي والمواصفات الشكلية إضافةً للتحكيم الخارجي
تحرص المجلة على رفع جودة الأبحاث المنشورة من خلال اتباع عدد من المراحل الإضافية قبل عملية التحكيم الخارجي. حيث يتم أولًا إخضاع البحث لتحكيم داخلي من قبل فريق متخصص لتقييم المحتوى العلمي بشكل مبدئي، كما يتم إجراء مراجعة شكلية دقيقة للتأكد من التزام البحث بقالب المجلة والمتطلبات الفنية. وهذه الإجراءات تُعد خطوة إضافية تقوم بها المجلة بهدف ضمان أعلى درجات الجودة والالتزام بالمعايير الأكاديمية المعتمدة، وذلك قبل إرساله للتحكيم الخارجي.
4.التحكيم
- يخضع البحث لعملية مراجعة ثنائية مخفية الهوية Double- Blind Review إعمالًا لمبادئ الحيادية، والشفافية، والكفاءة، وعليه، يتم تقييم البحث من قبل لجنة مراجعة خارجية يرشحها رئيس التحرير، تتكون من أثنين من المراجعين من ذوي الخبرة العلمية والأكاديمية الكافية في مجال البحث.
- تقوم لجنة المراجعة الخارجية بتقييم صلاحية البحث تمهيدًا لنشره بناءً على نموذج التقييم المرسل إلى اللجنة مع البحث. ويقوم المراجعون بتقدير درجات التقييم استنادًا إلى المعايير المحددة في نموذج التقييم؛ بهدف تقييم البحث من جوانب مختلفة. ويتوجب على المراجعيَّن كتابة تقرير مفصل عن البحث لتقييم مدى صلاحيته للنشر.
- تستغرق عملية المراجعة الخارجية من ٥ إلى ٦ أسابيع.
بعد إجراء التعديلات، يتم إعادة التحقق من البحث من قبل المحكمين الخارجيين. إذا لم يتم تقديم التعديلات في المواعيد المحددة (أسبوع واحد، مع إمكانية التمديد لمدة أسبوع إضافي)، سيتم رفض البحث دون إشعار آخر.
تُرسل تقارير المراجعيَّن إلى اللجنة التنفيذية للمجلة لاتخاذ قرار النشر وفقًا لعدة سيناريوهات
-قبول المراجعيَّن للبحث دون إجراء أي تعديل
ترسل اللجنة التنفيذية للمجلة خطاب القبول النهائي للباحث، موقعًا من رئيس التحرير أو من يُنيب عنه، وبذلك تكتمل عملية النشر.
-قبول المراجعيَّن للبحث مع عمل بعض التعديلات
ترسل اللجنة التنفيذية للمجلة التعديلات إلى الباحث لعملها وتحميلها، بعد أسبوع من تاريخ إرسالها إلى المجلة، على الموقع الإلكتروني للمجلة.
في حالة عمل جميع التعديلات، ترسل اللجنة التنفيذية للمجلة إلى الباحث خطاب القبول النهائي موقعًا من رئيس التحرير، وبذلك تكتمل عملية النشر.
إذا لم يتم إجراء جميع التعديلات، يُمنح الباحث أسبوعًا إضافيًا واحدًا. خلاف ذلك، سيتم رفض البحث.
-حال قبول البحث من أحد المراجعيَّن ورفضه من المراجع الأخر
وفي هذه الحالة يفصل رئيس التحرير في قرار قبول البحث بشكل نهائي أو رفضه. في كلتا الحالتين، يقوم رئيس التحرير بإخطار الباحث بالقرار.
-رفض المراجعين للبحث
في هذه الحالة يتم إرسال خطاب اعتذار للباحث يفيد برفض نشر البحث
5. التحرير
تخضع الأبحاث المقبولة التي تلتزم بالجدول الزمني للمجلة لعدة عمليات فنية قبل النشر النهائي، وهي:
- تحرير وتنسيق البحث، بما في ذلك قبول التعديلات الطفيفة. ويلتزم الباحث بعمل أية تعديلات شكلية ولغوية مطلوبة من قبل المحرر.
- إضافة التفاصيل الضرورية الخاصة بالمجلة مثل: صفحة العنوان، وانتماءات المجلة، ورقم المجلد والعدد، وسنة ومكان النشر، وتوثيق البحث.
- يتم إرسال البحث إلى الباحث قبل النشر مباشرة لإقرار النسخة النهائية بعد التحرير.
- تضمن هذه العملية نشر أبحاث ذات جودة عالية وملائمة، مما يساهم في تقدم الدراسات المتعلقة بالسياسات العامة في مصر.
6. النشر
رسوم النشر: لا تفرض المجلة أي رسوم للنشر.
ما بعد النشر: بمجرد نشر البحث، سيتلقى المؤلف نسخة رقمية من البحث.
